各二级学院：
根据学校《2026世界杯官方合作网站学业导师管理办法》和《2018-2019学年学业指导工作计划和实施方案》（以下简称方案）要求，教务处将对2018-2019-1学期年学业指导情况进行检查和考核，现将有关事项通知如下：
一、检查方式：二级学院自查，自查后上交相关材料。
二、自查内容：
1、二级学院学业指导工作档案建立情况，包括学业指导本学期的工作计划、工作会议纪录、指导情况登记表、活动安排与宣传报道、工作总结、研究成果等及归档情况；
2、二级学院本学期学业指导工作情况：学院领导对学业指导工作是否重视；是否完成了《方案》和工作计划规定的工作任务；学业导师个人学业指导完成情况；学业指导的典型活动、典型事项、典型个人；学业指导工作效果等。
3、二级学院本学期学业导师个人学业指导工作的考核情况：学业导师考核由学生评价、指导情况检查和二级学院评价三部分构成，考核工作由各二级学院组织完成，考核内容有：1、学业导师是否开展了学业指导工作；2、是否完成了规定的学业指导工作任务(每学期定期集中指导至少2次，每学年不少于4次；3、分散指导平均每两周至少1学时，每学年指导不少于32学时)，学业导师填写《本科生导师指导情况登记表》（见附件1）（考核的具体要求详见相关文件和通知）。二级学院根据学业导师工作情况评定等级（优秀、合格和不合格）并填写《学业指导完成情况及考核情况统计表》（见附件2）其中优秀比例不高于15%。学院上报的《学业指导完成情况及考核情况统计表》经教务处审核后作为教师学业指导工作课时量的评定依据，纳入绩效工作量的考核。
三、上交的材料时间及要求
各二级学院请于2019年1月10日前，将本学院学业指导工作的1、活动安排与宣传报道；2、学业指导完成情况及考核情况一览表（附件1）；3、学院工作总结三项材料交办公楼123办公室陈波老师（纸质材料盖章，电子文档发QQ：315837291），其余材料学院自行存档。
教务处学业指导中心
2018年12月6日
附件1：
学业指导完成情况及考核情况一览表
学院 学期
序号
| 学业
导师
| 指导
班级
| 集中指导
（次）
| 分散指导
（学时）
| 考核等级
| 备注
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附表2：
本科生学业导师指导情况登记表
20 —20 学年第 学期
导
师
| 姓名
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| 职称(职务)
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部门
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| 研究方向
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学
生
| 姓名
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| 专业
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学号
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| 辅导员
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指导记录 (是否与导师见面： ■是 ■否 )：
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时间、地点
| 指导形式
| 指导内容
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本人(或班)承诺“指导记录”真实。
学生代表签字（手写）：
联系电话：
年 月 日
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本表“指导记录”属实。
学业导师签字：
年 月 日
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注：1.指导形式可包括（但不限于）面谈、E-Mail、报告会、研讨会、进入实验室等。
2.一次指导多人的，可另附纸由所有学生签名。
